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1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益
4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、 协助会务组布置会场和绿化。
10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
15、公关礼仪：
礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）
文艺演出（专业表演团，可挑选节目）
空 飘（氢气球充气、升空）
花 篮（大、中、小号订做）
主 持 人（男、女均可）
签到笔薄（专业用品）
摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）
会议礼品（设计、制作、先购、专门用品）
16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；
大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；
特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；
远程展品运输：远距离的展品运送；
参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；
贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
18、物品配送：
酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购；
办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；
纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；
旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义；
笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；
19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
20、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、越野车等豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康
24、会议设备租赁：我们可以提供传业的会场设备租赁：幻灯机、电脑投影仪 无线话筒、有线话筒、多语种同声翻译系统、电视电话会议系统、扩音系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统……
25、会议服务其它项目：
会议横幅制作与悬挂
会议指路牌的制作
会议嘉宾座牌 电视机、录像机
会议签名册、名录表 打字、复印资料
会议摄影服务 互联网、电子邮件和传真服务
展台设计、布置与制作 票务预定
26、商务考察及旅游安排
1）策划：作为专业的会议代理，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的想法或者要达到的目的地。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议回执等等。
2）咨询：在此阶段，我们将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。
3）考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。
我们可以进入以下阶段：
A、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。
B、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。
C、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
4）签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。
5）执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
一：举办会前
1、 与会议主办方洽谈。
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案，签订合同，预付定金。
二：会议举办中
1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。
3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三：结束会议：
1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2 会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周――甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
如果把旅游业中的“吃、住、行、游、购、娱”等核心业务比喻成一连串的点，那么会展活动无疑是串起这些点的一条重要的线。
参加会展活动的人虽然不像观光客人那样单纯因“游”而“旅”，但他们在参加贸易展览、体育赛事、国际会议等的过程中，吃住行等行为与一般游客并没有本质区别。从产业间的相互关联看，会展和旅游本身就是两个难以割舍的姊妹行业，一方面，离开交通、住宿、餐饮等旅游业务的支持，会展活动寸步难行；另一方面，会展作为对旅游具有直接推动作用的特殊行业。旅游企业能否成功介入会展业，并把各种旅游资源有效衔接起来，已经成为评价旅游企业组织化程度高低和竞争力强弱的重要标准之一。
然而，在过去相当长的时期内，我国旅游和会展两个行业似乎总是呈现“两层皮”的“非主动合作”的分割状态。之所以出现这种状况，从本质上讲与两个行业都是开放相对滞后的行政垄断行业有关。虽然直到今天两个行业中都没有培育出能够同国际同类大型公司实力抗衡的企业，但毋庸置疑的事实是，长期独享的行政垄断资源使得这两个行业的从业人员几乎从未感受到生存的危机。而正是这种彼此间对各自收入的“经验性”自信，导致了市场上两个行业的“非恶意”不合作状态。
一个可喜的现象是：目前会展业和旅游业中传统的行政壁垒正在快速消除，会展业和旅游业都进入了一种需要重新洗牌的动荡阶段。为了在这场洗牌中胜出，旅游业与会展业的协同发展当然是其中的“王牌”。
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